Helfer

Everfree Encore
Helferanmeldungen

Die Everfree Encore wird einige helfende Hände benötigen, um als Festival glatt laufen zu können. Die Everfree Encore wird vom 6. – 8. Juni 2025 stattfinden, wir werden aber auch Helfer brauchen, die bereits am 5. beim Vorbereiten und am 9. beim Abbau helfen können.

Vollwertige Helfer werden ungefähr 8 Stunden pro Veranstaltungstag eingesetzt werden, und haben als Ausgleich die restliche Zeit freien Eintritt. Falls euch das zu viel ist, könnt ihr euch aber auch als Reserve-Helfer anmelden. Reserve-Helfer werden wir bei Bedarf ansprechen, falls wir zusätzliche Hilfe benötigen. Es gibt keine festen Arbeits-Zeiten, aber auch keine Helfer-Extras.

Wir bieten mehrere Team-Kategorien zur Auswahl an, und bitten darum, euch mindestens für zwei bis drei davon zu bewerben. Einige Kategorien werden sehr beliebt sein, andere stellen hohe Anforderungen. Manche Helfer werden auch zu unterschiedlichen Zeiten in verschiedenen Teams eingesetzt werden.

Hier sind die Bereiche, in denen wir Helfer suchen:

Bühnen-Guards
Dieses Team behält die Hauptbühne im Auge, wo die Musikevents laufen werden, damit alles ruhig abläuft und alle die Show genießen können, auch wenn es mal etwas hitzig wird.

Gelände-Guards
Dieses Team behält das Außengelände im Auge, den Campingbereich, und die Parkplätze, und dient als Geländeeinweiser.

Information / Rezeption
Dieses Team wird die Besucher registrieren und die Infotheke während des gesamten Events betreuen, als Kontakt zum Organisations-Team.

Bar-Team
Das Bar-Team wird sich um den Getränkeausschank im Hauptgebäude kümmern.

Catering-Team
Das Catering-Team wird bei der Essensversorgung unterstützend helfen. (Gerne mit Gesundheitszeugnis.)

Sanitäter-Team
Dieses Team kümmert sich um die Gesundheit und die Erstversorgung bei Notfällen.

Tech-Team
Die Tech-Helfer werden mit der Bühnentechnik und der Verkabelung helfen und unterstützen.

Doku-Team
Das Doku-Team wird die Veranstaltung mit Fotos und Videos dokumentieren und live streamen.

Shuttle-Fahrer
Das Shuttle-Team wird den Transport zur Bahnstation bereit stellen.

Reserve-Team
Reserve-Helfer werden wir bei Bedarf ansprechen, falls wir zusätzliche Hilfe benötigen. Ihr entscheidet, ob ihr die Aufgabe annehmen wollt, und es gibt keine Mindest-Arbeitszeit, die ihr erfüllen müsst.

Die Event-Sprache ist Deutsch und Englisch, also solltet ihr in der Lage zu sein, euch mit Besuchern auf Englisch grundlegend zu verständigen – keine Angst, die meisten Besucher werden Englisch auch nur als Fremdsprache sprechen. Helfer müssen mindestens 18 Jahre alt sein.

Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, würden wir es sehr begrüßen, wenn ihr bereits am Donnerstag kommen würdet, um beim Aufbau des Events zu helfen, die Helfer-Kollegen und Team-Mitglieder zu treffen, und das Veranstaltungsgelände kennen zu lernen, sowie am Montag, um beim Aufräumen zu helfen.

Helfer sein bedeutet zu arbeiten, während andere Spaß haben, das sollte euch klar sein. Als Ausgleich werdet ihr freien Eintritt außerhalb eurer Arbeitszeit haben, und vielleicht können wir noch die ein- oder anderen Extras für euch arrangieren. (Ausgenommen Reserve-Team)

Everfree Encore Volunteer Application

Do you want to volunteer for Everfree Encore 2025? Fill out this form to apply as a volunteer. If you have questions, or want to apply directly via mail, contact us at volunteers(at)everfree-encore.eu.

Personal information

We will use nicknames throughout the event to address you, as they’re a lot more commonly used in the fandom than real names.

Keep an eye on this address and the spam folders, we will contact you here once we’ve decided on your application

All personal information will be kept confidential of course.

About you application

At the day of the festival, you’ll need to be 18 or older.

Primary language of the convention will be English and German. Many visitors will speak German too, and no one will judge you if your English isn’t perfect.

Reserve volunteers are for backup, and will be contacted if we need extra help. There are no mandatory work times, but also no volunteer benefits.

Please add a decent picture, so we will have an impression of who you are. Don’t worry, we won’t share it outside the team This will help us a lot, thank you.

The teams you’d like to apply for

Please pick several teams in the order of your preference. You may also be part of more than one team. For a detailed description see http://everfree-encore.eu/volunteers
Note that we cannot guarantee that you get picked for one of these teams, especially if they are very popular. In that case we will offer you an alternative.

Shirt sizes will likely be S to 3XL, regular (unisex) fit

Forum accounts, social sites, other ways to get in contact with you. We will use Telegram for volunteer communication.

Tell us a bit about you. Your previous experience, your place in the fandom, everything else you want us to know, so we can get an impression on who you are. What are you doing in the fandom, what do you like, what motivates you to volunteer for Everfree Encore, The better we know you, the better we know how you can contribute to our festival.

Additional files you want to share with us

Alle Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, werden wir mit äußerstem Respekt und strikt vertraulich behandeln, innerhalb des Teams, und so weit erforderlich, den Helfer-Teamleitern. Alle Informationen werden nur für interne Zwecke der Everfree Encore genutzt, und werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Die Datenspeicherung erfolgt in voller Übereinstimmung mit §4 BDSG.

Nach eurer Bewerbung werdet ihr eine automatische Bestätigung eurer Bewerbung erhalten. Später werden wir euch dann informieren, ob ihr als Everfree Encore Helfer akzeptiert wurdet. Das kann etwas dauern, da wir zunächst Bewerbungen sammeln werden. Falls ihr ein reguläres Ticket bestellt habt, und später als Helfer akzeptiert werdet, werden wir natürlich die Kosten für das Ticket auf Wunsch wieder zurückerstatten.