Die Everfree Encore wird wegen der Covid-19-Pandemie auf 2021 verschoben

Liebe Besucher, Gäste und Freunde der Everfree Encore,

wir haben die Entwicklung der Covid-19-Pandemie in den vergangenen Wochen beobachtet.

Leider ist eine Entspannung der Situation noch nicht absehbar und die Wahrscheinlichkeit, dass die Everfree Encore ohne größere Einschränkungen stattfinden kann, gering. Nach den aktuellsten Meldungen und Vorhersagen kann es auch in den nächsten Monaten noch zu restriktiven Maßnahmen kommen – eine sichere Prognose, wie sich die Lage entwickeln wird, kann noch niemand treffen.

Das finanzielle Risiko, das mit einer Absage verbunden ist, steigt mit der Zeit. Als ein Verein ohne Gewinnabsicht können wir keine staatlichen Hilfen in Anspruch nehmen. Einige Ausgaben können nicht rückabgewickelt werden, sodass wir viel Geld verlieren würden. Wir wissen auch, dass viele von euch bald ihre Reise buchen müssen und somit selbst einem finanziellen Risiko ausgesetzt sind. Letztlich haben auch verständlicherweise viele von euch ein ungutes Gefühl, zur Everfree Encore zu fahren, da sie sich selbst oder andere einem Infektionsrisiko aussetzen könnten.

Dies hat verständlicherweise auch zu einem Einbruch der Ticketverkäufe geführt, was das finanzielle Risiko auf unserer Seite verschärft.

Euer und unser Interesse, euch eine sichere und angenehme Everfree Encore bieten zu können, haben wir sorgfältig gegen die möglichen Risiken – insbesondere für eure Gesundheit – abgewogen und sind schweren Herzens zu dem Entschluss gekommen, dass eine Verschiebung der 3. Everfree Encore auf 2021 für alle Seiten die beste Lösung ist.

Was passiert mit bereits gekauften Eintrittskarten?

Der Ticketverkauf wird geschlossen und öffnet wieder, sobald der neue Termin bekannt ist.

Alle Tickets bleiben für 2021 gültig. Alle Ticketkäufer*innen werden per E-Mail kontaktiert und über die weiteren Schritte informiert. Bitte seht daher von individuellen Anfragen zu Tickets ab, um unseren Support nicht zu überlasten.

Eine Erstattung ist zwar möglich, wir möchten euch jedoch bitten, diesen Schritt zu überdenken, auch wenn der Wunsch nach einer Erstattung nachvollziehbar ist.

Einige Rechnungen mussten bereits beglichen werden, auch fallen laufende Kosten wie Steuerzahlungen an. Als nicht gewinnorientierter Verein haben wir keine großen Rücklagen und können auch nur schwer Kredite aufnehmen; alle Kosten werden unmittelbar durch Ticketeinnahmen gedeckt. Wir müssen daher erst selbst Verträge kündigen, bereits getätigte Ausgaben erstatten lassen und im schlimmsten Fall auf persönliche Unterstützung durch die Vorstandsmitglieder zurückgreifen, falls eine große Anzahl an Tickets erstattet werden muss.

Eine große Anzahl an Erstattungen führt somit zu einem hohen finanziellen Schaden und verzögert die Auszahlung wegen der genannten Liquiditätsprobleme. Wenn jedoch viele von euch ihr Ticket bis 2021 behalten, gibt uns dies Zeit, den entstandenen Schaden auszugleichen und somit die Everfree Encore ohne große finanzielle Einschnitte im Jahr 2021 auszurichten.

Jeder von euch, der sein Ticket bis 2021 behält, leistet einen großen Beitrag zum Erhalt der Everfree Encore und hilft dem Festival, diese schweren Zeiten zu überstehen. Wir werden natürlich daran arbeiten, hierfür eine angemessene Aufmerksamkeit zu organisieren!

Kann ich die Everfree Encore noch anders unterstützen?

Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Fundraising-Kampagne und einem Merchandise-Shop. Die Einnahmen hieraus sollen den Finanziellen Schaden der Verschiebung kompensieren und dafür sorgen, dass die Everfree Encore im Jahr 2021 ohne finanzielle Einschnitte ausgerichtet werden kann.

Mehr hierzu wird in Kürze bekanntgegeben.

Was ist mit den Gästen?

Bereits angekündigte Gäste werden weiterhin Teil der 3. Everfree Encore sein – soweit sie dies zeitlich einrichten können. Wir haben alle Gäste kontaktiert und sind optimistisch, dass alle Auftritte wie geplant stattfinden können.

Können auch Reisekosten erstattet werden?

Leider nein, dies würden unsere finanziellen Mittel nicht hergeben. Der Ersatz von Reisekosten und ähnlichen Aufwendungen wird durch § 6 (8) unserer AGB ausgeschlossen.

 

Vielen Dank für eures Verständnis und Unterstützung der Everfree Encore.
Wir wünschen euch alles gute und ganz besonders Gesundheit in diesen schwierigen Zeiten.

Eures Everfree Encore Team